令和6年自主管理組合総会招集のご案内

2024年5月吉日

組 合 員 各 位

紫水京自主管理組合

理事長 大島 尚

2024年度自主管理組合総会招集のご案内

拝啓

軽井沢にも新緑の季節がやってまいりました。紫水京自主管理組合員の皆様には、平素より紫水京別荘地の管理運営にご協力いただき厚く御礼申し上げます。この程、当組合第22期(2023年4月1日より2024年3月31日まで)の会計年度を終えましたのでご報告申し上げます。

また、別記議案をご審議頂くため、下記のとおり自主管理組合総会を開催いたします。今年度の総会も、従来と同様にZoomによるオンラインでの出席を可能といたしますので、多くの皆様にご出席を賜りたく、ご案内申し上げます。

出席者確認のため、お手数ですが同封返信用葉書の「議決権行使書」にご署名の上、6月30日(日)までにご返送くださるようお願いいたします。なお、議決権を持つ組合員以外に原則として1名までのオブザーバー参加を認めますので、オンラインでの参加者も含めてご記入をお願いいたします。Zoomによる参加にはEメールアドレスが必要ですので、オンラインでの参加を希望される方は、必ず以下のアドレスにメールでお申し込みください。お送りいただいたメールへの返信で、8月上旬にZoomによる参加方法をお知らせいたします。また、出席されない方もメールアドレスをお知らせくだされば、今後のご連絡等に使わせていただきます。

紫水京自主管理組合理事長メールアドレス:ohshima.shisuikyo@gmail.com

敬具

1.総会日時   2024年8月11日(日)午後2時開始 会費無料 会場ではお茶の用意あり

2.総会会場   オーソルヴェール軽井沢俱楽部2階大会議室

(会場にプロジェクターを設置してZoom画面を共有します)

3.総会次第

  • 開会の辞
  • 出席者紹介
  • 第22期組合活動の報告
  • 議 事

第1号議案   第22期(2023年度)収支計算書承認の件(別紙)

第2号議案   第23期(2024年度)事業計画承認の件(別紙)

第3号議案   組合規約改正の件(別紙)

その他

  • 懇 談  紫水京の維持・発展について
  • 閉会の辞